5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke)
Clasificar, ordenar, limpiar, estandarizar y sostener
Cinco prácticas japonesas para ordenar el lugar de trabajo y hacer visibles las anomalías. Aplican igual al espacio físico que al digital: carpetas, bandejas, sistemas.
| S | Significa | En oficina o digital | En el desarrollo de sistemas |
|---|---|---|---|
| Seiri | Clasificar: separar y retirar lo innecesario | Depurar carpetas, reportes y accesos que nadie usa | Eliminar código, reportes, ramas y funcionalidades sin uso |
| Seiton | Ordenar: un lugar para cada cosa | Estructura de carpetas y nombres estándar | Estructura de proyecto, nombres y repositorios estándar |
| Seiso | Limpiar e inspeccionar | Revisar bandejas y datos incompletos cada día | Revisar a diario errores, alertas y deuda técnica |
| Seiketsu | Estandarizar las tres anteriores | Plantillas y convenciones documentadas | Convenciones de código y plantillas documentadas |
| Shitsuke | Disciplina para sostenerlas | Revisión periódica del orden | Revisiones periódicas de la calidad del código |
Proceso general
Un área de finanzas con tres versiones del mismo Excel en carpetas distintas pierde tiempo buscando y comete errores por usar la versión vieja. Aplicar seiri y seiton deja una sola versión en un solo lugar.
No es limpieza
Usar 5S como campaña de orden, sin relación con el desperdicio, la vuelve un programa burocrático. El propósito es que el equipo sea dueño de su entorno y que lo anormal se vea a simple vista.
Dónde se usa: etapa 5 (rediseño) y etapa 9 (sostener) de la metodología.
Fuente: Lean Enterprise Institute, 5S.
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