02 Gestión de proyectos
Gestión de proyectos
Parte: Fundamentos ágiles
Sección de la Metodología Ensamble.
En la gestión de proyectos, varias aristas o variables clave influyen directamente en el éxito o fracaso del proyecto. Estas aristas están interconectadas y deben ser gestionadas cuidadosamente para alcanzar los objetivos del proyecto.
Las aristas principales que definen la gestión de proyectos son:
- Alcance: Se refiere a la funcionalidad priorizada que se incluirá en el proyecto. La gestión del alcance implica definir y controlar lo que está dentro y fuera del proyecto. Es crucial priorizar las funcionalidades para asegurar que se entregue el máximo valor posible dentro de las restricciones existentes.
- Recursos: Abarca los recursos humanos y monetarios disponibles para el proyecto. La gestión de recursos implica asignar eficientemente el personal, el presupuesto y otros recursos necesarios para completar el trabajo. Las restricciones en los recursos pueden influir en el alcance y el tiempo del proyecto.
- Tiempos: Comprende el calendario tentativo, incluyendo hitos (milestones) y fechas límite (deadlines), que deben tenerse en cuenta para alcanzar los objetivos. La gestión del tiempo implica planificar y controlar el cronograma del proyecto para asegurar que se cumplan los plazos establecidos. Los deadlines deben ser realistas y el equipo debe creer que es factible alcanzarlos.
- Calidad: Aunque no se especifica directamente en el plan, la calidad es el resultado de la interacción de las otras tres aristas. Mantener un codebase bien diseñado y probado es esencial para garantizar la confiabilidad y la capacidad de extensión del proyecto.
Estas aristas están interrelacionadas de manera no lineal. Si una de ellas se modifica, alguna de las otras deberá ajustarse también. Por ejemplo, si se descubre nueva funcionalidad (aumento del alcance), el proyecto implicará más tiempo o más recursos. No obstante, agregar más recursos no siempre acelera el proyecto debido a la necesidad de entrenar a las nuevas personas.
El rol del Project Manager es gestionar estas aristas para asegurar que el proyecto sea exitoso, entregando valor de negocio y asegurando que el producto sea usable, dentro de las restricciones de tiempo y presupuesto. El objetivo no es simplemente cumplir con las restricciones, sino maximizar el valor de negocio entregado.
En la gestión ágil de proyectos, el costo y la calidad interna se consideran restricciones fijas. El tiempo y la funcionalidad son las aristas que se ajustan para obtener el mejor producto posible dentro de las restricciones dadas.